기업 내에서 프로젝트 관리, 위키, 문서 정리 등의 목적으로 Notion을 사용하는 경우가 많아졌습니다. 대부분 무료 플랜으로 시작하지만, 협업 범위가 커질수록 기능 제한으로 인해 불편함이 발생합니다.
따라서 실무에서는 Notion의 유료 플랜 전환을 제안하고, 이를 위한 승인 요청서를 제출하는 일이 점차 늘어나고 있습니다.
이 글에서는 Notion 유료 플랜 전환이 필요한 이유부터 승인 요청서 예시, 유료 플랜의 혜택까지 체계적으로 정리합니다.
1. Notion 무료 플랜의 한계
무료 버전은 개인이나 소규모 사용에는 충분하지만, 아래와 같은 한계가 있습니다.
- 사용자 권한 제어 기능이 제한됨
- 작업 기록 확인이 불가하여 실수 복구 어려움
- 페이지 이력 관리 불가능
- 외부 앱 연동이 제한적
- 보안 기능이 부족하고 사용자 활동 로그 제공 안 됨
이러한 문제는 팀 단위 업무에서 심각한 비효율을 야기할 수 있습니다.
2. Notion 유료 플랜으로 전환 시 기대 효과
- 팀 단위 권한 설정으로 보안 강화
- 버전 히스토리 기능을 통해 실수나 오류 복구 가능
- Slack, Google Calendar, Jira 등과 연동 가능
- 게스트 초대, 파일 업로드 용량 증가
- 관리자 콘솔을 통한 사용자 관리
특히 협업이 잦고 문서 체계화가 필요한 부서에서는 유료 플랜이 생산성과 데이터 관리 효율을 높이는 데 중요한 역할을 합니다.
3. Notion 유료 요금제 비교 (2025년 기준)
| 요금제 | 월 비용 (1인 기준) | 주요 기능 |
|---|---|---|
| Free | 0원 | 제한된 협업 기능, 7일 버전 기록 |
| Plus | 약 13,000원 | 무제한 페이지 히스토리, 외부 앱 연동, 팀 권한 설정 등 |
| Business | 약 24,000원 | 고급 보안 설정, 관리자 콘솔, 사용자 활동 로그 등 |
실무에서는 Plus 요금제가 가장 많이 선택됩니다. 필요한 기능 대비 가격이 합리적이기 때문입니다.
4. 승인 요청서 작성 시 포함할 항목
사내 결재 요청서에는 아래 내용을 포함해 설득력 있게 구성하는 것이 중요합니다.
- 도입 배경
- 무료 버전 사용 중 협업 기능 제한 및 보안 이슈 발생
- 팀 프로젝트에서 권한 관리와 기록 보관의 필요성이 대두됨
- 도입 목적
- 팀 생산성 향상
- 실시간 공동 작업과 외부 연동을 통한 업무 자동화
- 예상 비용
- 예시: Plus 플랜 기준, 1인당 약 13,000원
- 10인 기준 월 약 130,000원, 연간 약 1,560,000원
- 기대 효과
- 실수나 분실에 대한 복구 가능성 확보
- 체계적인 권한 관리로 정보보안 강화
- 협업 시 중복 작업 최소화
5. Notion 유료 플랜 전환 승인 요청서 예시
제목: Notion 유료 플랜 전환 승인 요청의 건
- 요청 배경
현재 팀에서는 Notion 무료 버전을 활용하고 있으나, 사용자 권한 관리, 변경 기록 확인, 외부 툴 연동 등의 기능이 제한되어 업무 효율성 저하가 발생하고 있습니다. - 요청 내용
Notion Plus 요금제로 전환하여, 협업 환경을 개선하고 문서 보안 및 데이터 복구 기능을 활용하고자 합니다. - 예상 비용
- 월 13,000원 × 10명 = 월 약 130,000원
- 연간 약 1,560,000원 예상
- 기대 효과
- 실수 방지를 위한 페이지 히스토리 복원 가능
- 외부 협업 툴 연동으로 업무 자동화
- 권한 제어를 통한 보안 체계 구축
검토 후 승인 부탁드립니다.
6. 유료 전환 전 고려할 사항
- 기존 데이터의 이전 또는 백업 계획 수립
- 유료 기능의 실제 활용도 점검
- 부서별 필요 기능 파악 후 최적 요금제 선택
- 관리자 설정 및 사용자 교육 계획 마련
자주 묻는 질문
Q1. Notion은 무료로 계속 사용할 수 없나요?
A. 가능합니다. 다만 기능 제한이 있으며, 일정 규모 이상의 협업이나 보안이 중요한 경우 유료 플랜이 필요합니다.
Q2. 유료 전환 시 기존 데이터는 유지되나요?
A. 네, 기존 페이지 및 데이터는 그대로 유지됩니다. 추가 기능이 활성화되는 구조입니다.
Q3. 유료 플랜 도입 후 관리자는 어떤 기능을 사용할 수 있나요?
A. 사용자 활동 로그 확인, 권한 설정, 외부 연동 관리, 템플릿 설정 등이 가능해집니다.
Q4. 결제는 어떻게 하나요?
A. Notion 웹사이트에서 신용카드로 결제 가능하며, 기업 고객은 별도 청구서 발행도 요청할 수 있습니다.