PDF 파일 용량 줄이는 4가지 방법

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이메일 첨부나 공공기관 웹사이트에 문서를 제출하려 할 때
“파일 용량이 너무 큽니다”라는 메시지를 본 적 있으신가요?

특히 PDF 파일은 이미지, 폰트, 스캔본 등 다양한 요소가 포함되어 있어
용량이 커지기 쉽고, 제한된 업로드 용량을 넘기면 곤란한 상황이 발생합니다.

이 글에서는 화질 손상 없이 PDF 파일의 용량을 줄이는 4가지 실전 방법을 정리해 드립니다.
모두 무료 도구로 가능하며, 초보자도 쉽게 따라할 수 있습니다.

1. Adobe Acrobat 온라인 압축 기능 (무료)

Adobe 공식 웹사이트에서는 별도 프로그램 설치 없이
웹브라우저에서 PDF 파일을 압축할 수 있는 기능을 제공합니다.

사용 방법:

  1. https://www.adobe.com/acrobat/online/compress-pdf.html 접속
  2. 파일 업로드
  3. 압축 수준(고/중/저) 선택
  4. 압축된 PDF 다운로드

장점:

  • 신뢰도 높은 Adobe 공식 서비스
  • 이미지 품질 조절 가능
  • 로그인 없이 기본 사용 가능

단점:

  • 무료 사용자는 하루 사용량 제한 있음

2. Smallpdf, ILovePDF 등 온라인 도구 활용

온라인 상에는 무료로 PDF를 압축해주는 사이트들이 많습니다.
특히 해외에서는 Smallpdf와 ILovePDF가 대표적입니다.

추천 사이트:

특징:

  • 단순한 드래그 앤 드롭 방식
  • 압축 속도 빠름
  • 한글도 문제 없이 지원
  • 모바일에서도 사용 가능

주의: 민감한 문서일 경우, 오프라인 방법이 더 안전합니다.

3. PDF 파일을 이미지 최적화로 재저장 (오프라인 방법)

PDF 내부에 고화질 이미지가 많다면
이미지 해상도만 낮춰도 용량이 크게 줄어듭니다.

방법:

  1. PDF를 인쇄 → PDF로 다시 저장
    • 인쇄 시 ‘Microsoft Print to PDF’ 또는 ‘PDF로 저장’ 선택
    • ‘저해상도’로 설정하면 용량 감소
  2. PDF 편집 프로그램에서 이미지 압축 기능 사용
    • 예: Foxit PDF Editor, PDF-XChange Editor

장점:

  • 인터넷 없이 가능
  • 민감한 문서 보안 유지 가능

4. Word나 PowerPoint로 변환 후 다시 PDF 저장

문서가 원래 Word나 PPT 기반으로 제작된 경우,
파일을 편집 가능한 포맷으로 열어 불필요한 요소 제거 후 다시 저장하면 용량이 크게 줄어듭니다.

방법:

  1. PDF를 Word로 변환 (어도비, MS Office 가능)
  2. 사용하지 않는 이미지/도형/여백 삭제
  3. 다시 PDF로 저장할 때 ‘최소 크기’ 옵션 선택

유용한 상황:

  • 스캔 이미지가 많은 PDF
  • 인쇄를 위한 PDF가 아닌 온라인 제출용 문서
  • 파일을 수정할 수 있는 권한이 있을 때

부가 팁: PDF 용량 줄이기 전 확인할 점

  • PDF 속에 삽입된 스캔 이미지가 대부분 용량을 차지함
  • 글자 중심 문서라면 압축 효과는 제한적
  • 파일 크기를 줄이되, 화질 손상 여부 미리 확인할 것
  • 이미지 중심 PDF는 JPG로 변환 후 다시 PDF로 합치는 방법도 가능

자주 묻는 질문

Q. 이미지 품질을 유지하면서 압축하려면 어떻게 하나요?
A. Adobe 온라인 툴에서 **‘중간 압축’**을 선택하면 품질 저하 없이 용량을 줄일 수 있습니다.

Q. 스캔본 PDF는 왜 이렇게 용량이 크죠?
A. 스캔은 이미지를 통째로 저장하는 방식이라 텍스트 기반 PDF보다 훨씬 무겁습니다.
이 경우 OCR 프로그램을 통해 텍스트화한 뒤 저장하는 것도 한 방법입니다.

Q. 오프라인에서 무료로 압축할 수 있는 프로그램은 없나요?
A. 예, PDFsam, PDF Compressor, PDF-XChange 등 무료 툴이 존재하며,
기능이 제한적이지만 보안이 필요한 상황에서 유용합니다.

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